關于做好2023屆畢業生離校工作的通知

發布人：研究生科發布日期：2023-06-27

各位畢業生：

為做好2023屆畢業生離校工作，現將有關事項通知如下。

（一）畢業生鑒定

填寫《中山大學畢業研究生登記表》，并于6月25日前送交研究生科。

（二）畢業去向登記

畢業去向登記是畢業生辦理離校手續的必要環節。請各位畢業生按照“應報盡報、準確上報、及時更新”的原則，及時在“廣東大學生就業創業”小程序完成去向信息登記，國際學生畢業生請線下填報畢業去向。

（三）檔案轉遞

畢業生登錄“廣東大學生就業創業”小程序，點擊“初始檔案信息”，憑聘用錄用函、調檔函、就業協議書或者在職定向委培協議書等證明修改初始檔案去向信息，并在附件處上傳調檔憑據。如后續需再次更改，請在“變更檔案去向”模塊更新調檔信息，研究生科將根據畢業生在系統填寫的檔案去向信息前往東校園行政樓學生檔案室集中辦理歸檔整理。詳見《關于2023屆畢業生檔案整理轉遞工作的通知》http://www.hfshuangbao.com/article/23123。

（四）戶口遷移

1．戶口在學校集體戶的2023屆畢業生，畢業離校時戶口應隨本人遷出。

2．畢業生根據《保衛處關于做好2023屆畢業生戶口遷出工作有關事宜的通知》要求，在截止時間內填寫《畢業生戶口遷出情況收集表》，經研究生科初審后提交保衛處審核，審核通過的畢業生保衛處將統一辦理戶口遷移證。詳見《關于做好2023屆畢業生戶口遷出工作有關事宜的通知》http://www.hfshuangbao.com/article/23107。

3．升學本校的學校集體戶畢業生，不需要填報《畢業生戶口遷出情況收集表》，入學時按照《新生入學指引》中戶口遷出相關要求提交材料即可完成校區（園）間集體戶口遷移。

4．非學校集體戶口畢業生

入學時未將戶口遷入學校的畢業生，可根據個人需要將戶口由原籍遷至工作單位，戶口遷出所需材料以現戶口所在地公安機關要求為準。

北校園保衛辦：43棟104室；聯系人：潘老師，電話：020-87335154；

（五）畢業證書、學位證書發放

學生按要求提交論文終稿，辦理離校、離院手續后，方可領取畢業證書、學位證書。

（六）研究生證注銷

辦理離院手續時，請帶上研究生證辦理注銷手續。

（七）離校系統管理

6月15日正式開通離校系統。畢業生可登錄離校系統：https://xgxt.sysu.edu.cn（從學工系統首頁“畢業服務”卡片進入“離校系統”），或者登錄中山大學企業微信（畢業生：工作臺→學生離校手續），查看各手續辦理進度。

（八）黨組織關系轉移和管理

畢業生黨員須在離校前辦理黨員組織關系轉出手續。6月30日前，醫院通過廣東省黨務管理信息系統為畢業生黨員辦理組織關系轉出手續，轉出省外的還應根據接收單位的實際需要發放介紹信。

（九）團組織關系轉移和管理

畢業生團員（包括未滿28周歲的黨員）須在離校前在廣東“智慧團建”系統繳清至當月的團費，發起團組織關系轉接申請。畢業生離校前，團支部、團委將審核學生團組織關系轉接申請。

（十）核查國際學生簽證狀態

6月25日前，核查國際畢業生簽證狀態。對畢業時間提前的國際學生，須到教務部外國留學生辦公室辦理居留許可事由變更手續后，憑出入境管理部門提供的辦理回執方可發放畢業證書；延期畢業的國際學生，請到教務部外國留學生辦公室辦理學習居留許可延期。

（十一）圖書歸還、研究生論文提交

1．畢業生離校前可到所在校區（園）圖書館辦理圖書歸還手續，如有特殊情況未能到校還書，可采用快遞方式歸還所借圖書。圖書全部歸還后，離校系統自動顯示還清狀態并停止借書權限。圖書還清后，畢業生仍可憑校園卡入館閱覽。

2．碩士、博士研究生在答辯完畢后，須及時按指引向研究生科提交論文紙質版、電子版及相關材料，由研究生科集中移交圖書館。

（十二）研究生培養質量滿意度調查

研究生在離校前，須登錄學校舊研究生教育管理服務平臺（https://oldgms.sysu.edu.cn/web/）填寫培養質量滿意度調查問卷。

（十三）欠費繳納

欠繳學費、住宿費的畢業生請登錄“中山大學交費大廳”（http://pay.sysu.edu.cn）或者登錄“中山大學企業微信—工作臺—交費大廳”完成線上交費手續。繳費成功后，離校系統會在30分鐘內更新繳費狀態。

畢業生應在離校前繳清所有學費、住宿費欠費，離校系統顯示為欠費狀態的畢業生不能辦理離校手續。

（十四）退費辦理和基層就業學費補償

1．10月31日前，學校將畢業生校園卡余額退至其在學校綁定的銀行卡。校園卡確有未消費余額但在限期內并未收到退款的，請及時與學校聯系。

2．自愿到中西部地區和艱苦邊遠地區基層單位就業、服務期達到3年以上（含3年）的畢業生可申請辦理基層就業學費補償貸款代償。

（十五）醫保辦理

1．廣州校區：廣州校區學生城鄉居民醫療保險有效期截止于2023年12月31日。學生如需停保，請自行登錄“粵醫保”微信小程序辦理（具體步驟：微信小程序→粵醫保→激活→切換到“廣州”→業務辦理“查看更多”→業務辦理→居民醫保停保）。

畢業生通過“穗好辦”APP辦理“選定門診定點醫療機構更改”，進行一大一小點門診定點；如網上操作不成功，學生攜帶本人畢業證、身份證和廣州市社保卡，到廣州市任一醫保分中心前臺辦理選點。辦理成功后，直接在定點醫院刷社保卡結算，不需回學校報銷。

2．暫未就業畢業生不再由學校統一組織參保。

3．延期畢業學生如需辦理下一年度醫保的，請留意7月中旬中山大學統一門戶“公告信息”發布的相關通知。

4．因各地社保卡制卡要求不同，為了避免影響學生畢業后在其他省市申領社保卡，可在離開所屬參保地城市前到銀行申請注銷社保卡。

（十六）婚育證明辦理

有需要辦理學生婚育證明的畢業生可于離校前下載《中山大學畢業生婚育證明卡》（詳見附件），本人填寫后經研究生科、計劃生育辦公室蓋章。（研究生科聯系電話：020-85253183，計生辦電話：020-85252428）

（十七）宿舍退宿及水電費繳納

1．國際學生離校前到中山大學統一門戶“學生工作”查看《2023屆畢業生離校退宿流程指引》的通知，下載并打印《2023屆畢業生離校退宿申請表》，通過水電收費管理系統或在宿舍管理員處繳交水電費，辦理申請表上相關事項，將宿舍管理員簽字確認的申請表交到各校區（園）物業管理服務中心，并在交表后3日內搬離宿舍。