關于2023屆畢業生檔案整理轉遞工作的通知

發布人:研究生科 發布日期:2023-06-14

各畢業生

根據2023屆畢業生畢業教育和離校工作安排,為保證畢業生檔案及時、有序、準確轉遞,現將有關事項通知如下:

、收集和確認收檔信息

(一)畢業生畢業前登錄“廣東大學生就業創業”小程序,點擊“初始檔案信息”,查看平臺根據生源地信息生成的初始檔案去向信息。

(二)畢業生落實就業去向后,如檔案去向信息發生變化,請憑聘用錄用函、調檔函、就業協議書或者在職定向委培協議書等證明在生源地信息的基礎上修改“初始檔案信息”,并在附件處上傳調檔憑據,生成新的檔案去向信息。

(三)如后續需再次更改,請在“變更檔案去向”模塊更新調檔信息。

(四)學校從省廳系統導出完整的畢業生檔案去向信息,按照畢業生填寫檔案去向信息轉遞檔案。

、檔案跟蹤

檔案轉出后,畢業生可進入廣東大學生就業創業小程序“檔案轉遞查詢”模塊查看檔案轉遞和接收狀態。中國郵政僅保留一年的轉遞記錄。

?????????????????????????????????????? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?研究生科

2023614日