各研究生：

根據校歷安排，2023年寒假從 2023年1月15日起至2023年2月18日結束，研究生的寒假放假時間由導師或導師組根據科研工作任務具體安排。

請在籍研究生于2月16日至2月17日（上午9:00-12:00，下午2:30-5:30）攜帶研究生證到到研究生科（9號樓708）辦理注冊手續。

一、注冊要求

除目前處于休學或經研究生院審批在國（境）外進行學術交流外的所有在籍研究生均需辦理注冊，尤其有以下五種情況的研究生及時報到注冊：

1. 延期答辯的研究生

2. 按培養計劃在校外實習的研究生

3. 在職攻讀碩士學位的在校研究生

4. 外國來華留學研究生

5. 港澳臺研究生

未按學校規定繳納學費、住宿費等費用的研究生，不予注冊。未注冊的研究生將暫停發放助學金、暫停校園卡的使用功能。

二、注意事項

針對以下情況，我院將根據《中山大學研究生學籍管理規定》的有關條款，啟動退學處理流程，并將材料報送研究生院：

1. 無正當理由超過注冊規定期限（2周）不報到注冊的學生

2. 超過最長學習年限（碩士研究生為五年，博士研究生為七年）的學生?

3. 休學期滿不辦理復學手續的學生

4. 其他擬作退學處理的學生

不能在規定時間注冊的研究生，必須按照《中山大學研究生學籍管理規定》相關規定辦理請假手續，并提交紙質請假申請表。學生請假期滿返校后，請及時提交補注冊申請。

特此通知。

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2023年2月1日