【我為群眾辦實事】黨員亮身份,帶動全員服務有溫度
為更好的服務廣大職工,扎實開展“我為群眾辦實事”實踐活動,財務部創新工作方式,優化服務流程,踐行財務人員責任與擔當,著力提升財務服務能力和水平,助力醫院高質量發展。
黨員亮身份,做表率
財務部精心制作崗位工作標識牌,以“一名黨員一面旗,亮牌上崗展風采”激勵黨員做好表率,帶動全員做好本職工作。
財務部收費管理科是服務群眾的一線窗口單位。科室立足一線結合自身崗位特點,設置“黨員示范崗”,以黨建帶團建,通過示范崗的具體形式,培養一批業務扎實、形象正氣、服務良好的骨干隊伍,進一步激發全體人員“爭先”熱情和立足崗位比貢獻的積極性。
疫情以來,收費處克服人手少夜班多的問題,通過跨院區、跨班組、跨崗位等多個層面排班安排,實現業務不脫節、人員不緊張、需求能滿足。在智能化建設的大環境下,通過窗口指引、系統提示、人員引導等多種方式,分流掛號和交費患者到自助設備辦理業務,努力提高滿意度;蘿崗院區收費處充分利用人力,彈性排班,設置一條龍綜合服務窗口,主動指引和協助患者辦理疑難業務,提高辦事效率;通過優化收費退費流程,減少患者扎堆、無效排隊和多跑路的問題。
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線上服務,讓服務有溫度
財務部在戰“疫”的關鍵時期積極探索,創新工作方法,開啟線上辦公。積極應用微信、QQ及OA等遠程辦公軟件處理信息、協調工作,確保各項業務工作按時推進,讓群眾少跑路,讓服務有溫度。
科室采取網上預約取號報賬、微信電話辦事等方式辦理各項業務,在保證個人健康安全的前提下,提高辦事效率、有序開展工作。充分利用“中山三院財務園地”宣傳窗口,及時傳達最新國家政策,為廣大職工做好政策服務指引。與此同時,開通線上繳費渠道,簡化辦事流程,提高服務效率。固定資產管理系統全面升級改造,資產標簽的更新(手寫標簽更新成條形碼機打標簽)、流程再造,實現對固定資產的動態管理、臨床科室交互查詢資產信息、利用條形碼移動盤點等功能。提升系統功能性、實用性和便捷性,實現互聯互通,提升資產管理效的同時創新服務提升廣大職工滿意指數。
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開展專項調研,促進醫院發展
財務部本著強溝通,促管理,服務臨床醫技一線科室的初心,多角度、多維度開展專項調研活動。對專科從成本、效率和效益等角度進行調研剖析并提出管理建議。調研重視溝通環節,認真傾聽醫護人員心聲,提供交流平臺。調研活動了解了醫護人員和專科的需求,有利于進一步改進工作,促進醫院整體發展。
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在今后的工作中,財務部將繼續以黨史教育為契機,不忘初心、牢記使命,持續優化窗口服務,提升服務質效,扎扎實實為群眾辦實事。
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