關于做好2015年上半年論文答辯與學位授予審核工作的通知

發布人：高級管理員發布日期：2015-03-05

各申請答辯研究生：

2015年論文答辯與學位授予審核工作已經啟動，為保證學位論文質量，做好2015年論文答辯與學位授予審核工作，現將有關事項通知如下：

一、論文預答辯

請各申請答辯人于2015年3月20日前完成學位論文撰寫，并向所在教研室申請預答辯，3月31日前須完成預答辯，并認真填寫《培養記錄本》中的預答辯小結（博士生還另需填寫博士論文審查表，附件1）交到研究生科審核。

二、論文重合度檢測

預答辯后論文修改定稿，請于4月3日前提交論文電子版至研究生科郵箱
?zssyyjsk@126.com（文件以學號+姓名命名）進行重合度檢測。每篇論文的檢測工作在論文送審前完成。我科將登記檢測結果并及時向研究生導師反饋。對檢測提示的問題，屬嚴重的學術失范行為的，一經核實，將嚴肅處理。

三、答辯申請

1、申請答辯的研究生須在通過預答辯后登陸我校研究生教育管理系統（以下簡稱系統）填寫答辯申請書，經導師與研究生科審核通過后，方可進入申請論文答辯程序。系統上信息的填寫應保證準確、真實、完整、一致，一般不允許改動。研究生網上申請答辯的具體辦法可登錄研究生院網站“學位工作—辦事指南―科學學位/專業學位”欄目查閱。

2、網上申請答辯的截止日期為4月30日。答辯申請人務必按時完成網上申請,逾期系統將自動關閉申請答辯的功能。?????????????????????

3、學位申請人應在系統中核對或上傳電子版學位證書照片，以確保申請人學位授予信息的準確上報和學位證認證工作的開展。已參加畢業照片集中采集的學位申請人，應登錄系統（學位管理——下載答辯申請書——上傳學位照片），認真核對照片；未參加畢業照片集中采集的學位申請人應按附件2中的提示上傳照片。上傳的電子版照片規格必須符合要求且須與學位證書使用的紙質照片一致，嚴禁上傳規定之外的電子版照片。（注：同等學力人員學位證書照片由學位辦負責集中上傳）

四、答辯申請資格審查

我科將于4月20日后進行各研究生的答辯申請資格審查，請各申請人完成網上申請并提交相關材料（詳見附件）到研究生科審核。我科將對博士研究生答辯資格的審查結果予以登記。

五、論文送審

1、學位論文應盡早送審，以保證評閱專家有足夠的評閱時間。博士論文送審時間在4月10日前，碩士論文送審時間在4月20日前。

2、博士學位論文采取網絡盲審，申請人必須在校務系統上提交博士論文后才可完成論文評閱。

3、論文評閱結果應嚴格按《中山大學碩士、博士學位授予工作細則》的有關規定作出相應處理，申請答辯者在論文評閱書未收回之前不得參加答辯，否則答辯結果無效。

4、匿名評審的論文其封面、扉頁、原創性聲明與使用授權聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現申請人和導師姓名。

5、論文撰寫格式應符合我校研究生論文格式要求。需保密的論文應按《中山大學研究生學位論文保密管理暫行辦法》[中大密（2010）3號]的相關要求及時辦理手續，否則按非保密論文管理。

6、因各種原因不能按期申請論文答辯者，請在4月20日前填寫《中山大學研究生延期答辯申請審批表》（見研究生院網頁—培養工作—表格下載），交到研究生科蓋章后到研究生院培養處辦理推遲答辯手續。

六、組織論文答辯會

1、我科將按《中山大學碩士、博士學位授予工作細則》的有關要求組織各教研室開論文答辯會，在作出建議授予碩士或博士學位的決議時，必須經全體成員三分之二以上同意（含三分之二），方為通過；作出修改論文重新答辯的決議時，重新答辯的最后時間應不超過最長學習年限的要求。

2、學位論文答辯工作必須在2015年5月29日前完成。